東洋貴金属株式会社（以下「当社」といいます）は、ボーダレス情報化社会における個人情報の重要性およびその侵害の危険性について、真摯に認識し全社を挙げて個人情報の保護に全力で努めるべく、ここに宣言するものであります。
1.個人情報の取得当社は、個人情報を取得するにあたっては個人情報保護法の理念に基づいて適正な手段を講じます。
2.個人情報の管理
(ア)当社は、取得した個人情報については、安全かつ適切な管理を行い、そのために必要な物的･人的体制を整備いたします。
(イ)当社は、情報社会における個人情報の保護のため、不正アクセス等に対するセキュリティ体制を整えるべく努力いたします。
(ウ)当社は、取締役以下全従業員が業務上取り扱う個人情報の保護のために、管理方法等の研究を実施いたします。
(エ)当社は、個人情報の管理を徹底するために、個人情報保護管理者を任命し、その任に当たらせます。
3.個人情報の取得当社は、個人情報を取得するにあたっては個人情報保護法の理念に基づいて適正な手段を講じます。
4.個人情報の取得当社は、個人情報を取得するにあたっては個人情報保護法の理念に基づいて適正な手段を講じます。
5.個人情報の利用
(ア)当社は、取得した個人情報については、その取得にいたる利用目的の範囲内においてかつ業務上必要最低限度においてのみ利用いたします。
(イ)当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合あるいは第三者と共同して利用する場合には、当該第三者について厳正かつ適切な調査および監督を施します。
(ウ)当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合あるいは第三者と共同して利用する場合には、外部委託管理規程、外部委託運用細則を遵守し秘密保持契約を締結いたします。
6.個人情報の第三者提供当社は、法令に定めがある場合を除いて、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者（顧問弁護士を除く）に提供することはいたしません。
7.個人情報の開示等当社は、個人情報についてその本人からの開示･訂正･利用停止･消去等の請求がある場合には、適切かつ速やかな対応・対策を講じます。
8.コンプライアンス・プログラムの策定当社は、本方針の内容を実現し個人情報保護対策を実現するために、個人情報保護規定等のコンプライアンス･プログラムを策定し、全従業員その他関係者に周知徹底させ維持し、なおかつ適宜改善してまいります。
東洋貴金属株式会社
顧問弁護士 弁護士 田島 清二（田島綜合法律事務所）
